|
|
|
Смирнова Ирина Евгеньевна, |
|
2000 |
|
|
|
|
|
Для просмотра документа в WORD можно
использовать различный масштаб. Для этого можно вызвать в меню Вид диалоговое
окно Масштаб, или воспользоваться кнопкой Масштаба на Стандартной панели
инструментов. |
|
Масштаб выбирают в зависимости от того, нужно
просмотреть несколько страниц сразу, или одну страницу документа; страницу
целиком, или ее фрагмент. |
|
|
|
|
|
При вводе текста необходимо соблюдать следующие
правила. |
|
Во всех современных текстовых редакторах переход
на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически. |
|
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <ENTER>,
позволяющей перейти на новую строку. |
|
Пробел обязателен после знака препинания; перед
знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков
используются следующие комбинации клавиш: |
|
Дефис <-> |
|
Неразрывный дефис <Ctrl>+Shift>+<дефис> |
|
Тире <Ctrl>+Shift>+<серый минус> |
|
Неразрывный пробел <Ctrl>+Shift>+<пробел> |
|
|
|
Знак «дефис» ставится без пробелов, например:
файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. |
|
Для улучшения внешнего вида документа можно
использовать «неразрывный дефис», который препятствует нежелательному
переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения). |
|
Знак «тире», или как его называют «длинное
тире», ставится с пробелами до и после знака, например, «следующий этап -
форматирование». |
|
Знак «неразрывный пробел» препятствует символам,
между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и сохраняется
фиксированным при любом выравнивании абзаца. Этот знак очень удобно
применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках),
фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 9 мая, 1682-1696
гг. |
|
Слова, заключенные в кавычки или скобки, не
должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница
«Невский палас». |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Редактировать - проверять и исправлять текст при
подготовке к печати. |
|
Редактирование текста возможно осуществлять непосредственно во время
ввода текста. Для этого надо установить режим автоматической проверки
орфографии при вводе. Режим устанавливается с помощью раздела Правописание
диалогового окна Параметры, которое вызывается соответствующей командой
меню Сервис. |
|
После установки в данном окне флажка
Автоматически проверять орфографию каждое неверно введенное или неизвестное
слово автоматически подчеркивается волнистой чертой. |
|
Для исправления слова достаточно установить на
нем курсор, нажать правую клавишу мыши для вызова контекстного меню,
которое предложит варианты исправления ошибки. |
|
|
|
|
|
|
Орфографию можно проверить по окончании ввода
всего текста. Для этого надо вызвать команду Сервис / Правописание. При
обнаружении ошибки или неизвестного слова появляется диалоговое окно
Правописание, в котором написано данное слово, предлагаются варианты
исправления (если такие есть в словаре) и имеется возможность исправить
слово вручную. |
|
Для удобства расстановки переносов в словах
можно установить функцию автоматической расстановки переносов в диалоговом
окне Расстановка переносов в меню Сервис / Язык. |
|
Задание автопереноса не исключает необходимости
расстановки переносов вручную, так как не всегда перенос выполняется
грамматически правильно. |
|
|
|
|
|
Нередко возникает необходимость изменить текст:
сделать сокращение, добавление, переместить фрагмент. Для того, чтобы
вставить фрагмент, достаточно установить курсор в нужное место текста и
дать команду Правка / вставить. Для того чтобы удалить фрагмент, достаточно
выделить его и нажать клавишу <Delete> или выполнить команду Правка /
удалить. Перестановку фрагмента на другое место можно выполнить как с
помощью команд Вырезать и Вставить, так и путем перемещения мыши. |
|
|
|
Перестановка фрагментов с помощью команд
Вырезать и Вставить. |
|
1. Выделить фрагмент. |
|
2. Выполнить команду Правка / вырезать или то же
при помощи контекстного меню. |
|
3. Установить курсор в то место текста, куда
необходимо перенести фрагмент. |
|
4. Выполнить команду Правка / Вставить или то же
при помощи контекстного меню. |
|
|
|
Перестановка фрагментов простым перемещением. |
|
1. Выделить фрагмент. |
|
2. Установив курсор на выделенный фрагмент,
нажать правую клавишу мыши (слева от курсора появляется вертикальная
пунктирная черточка). |
|
3. Удерживая правую клавишу, перемещать мышь
так, чтобы ее указатель (вертикальная черта) совпал с позицией вставки
фрагмента. |
|
4. Отпустить правую клавишу мыши. |
|
|
|
|
1. В каком случае при вводе текста следует
нажимать клавишу <ENTER>? |
|
2. Как ставятся пробелы около знаков препинания? |
|
3. В каких случаях используется знак
«неразрывный дефис»? |
|
4. В каких случаях используется знак
«неразрывный пробел»? |
|
5. Как поставить знак «длинное тире»? |
|
6. Какая существует разница при вводе знаков
«дефис» и «тире»? |
|
7. Какие правила существуют при заключении
фрагментов текста в кавычки и скобки? |
|
8. Что понимается под термином «редактирование
текста»? |
|
9. Какие основные способы редактирования текста
предлагает WORD? |
|
10. Как установить режим автоматической проверки
орфографии при вводе? |
|
11. Как исправляются ошибки при установленном
режиме автоматической проверки орфографии? |
|
12. Для чего используют функцию автопереноса? |
|
13. Как удалить фрагмент текста? |
|
14. Как переместить фрагмент текста? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|